Dar de alta un artículo nuevo

Esta guía explica cómo registrar un nuevo artículo en el catálogo del ERP. El formulario de alta cubre identificación, clasificación, marca/modelo, precios, impuestos y artículos relacionados. Al guardar, el artículo queda disponible en todos los almacenes de la empresa.

1. Ingresa a Inventario → Artículos y Servicios → Alta de artículo desde el menú lateral.
2. Captura la Clave del artículo (única por empresa) y la Descripción. La clave se convierte a mayúsculas automáticamente al guardarse.
3. Selecciona la Unidad de medida (lista SAT) y la Clave SAT. La clave SAT usa un buscador dinámico — escribe al menos 2 letras para filtrar.
   Nota

   La Clave SAT es requerida para la generación de CFDIs. Usa el buscador para encontrarla rápidamente por nombre o clave.
4. Clasifica el artículo seleccionando Línea, Categoría (obligatoria), Familia y Departamento. Los campos "Sin especificar" son opcionales excepto Categoría.
5. Selecciona la Marca. Al hacerlo, el selector de Modelo se habilitará y cargará automáticamente solo los modelos de esa marca. Tanto Marca como Modelo son obligatorios (excepto para las empresas 16 y 74).
   Nota

   Si la marca que necesitas no aparece en la lista, contacta al administrador para darla de alta en el catálogo de marcas.
6. El Código de barras se genera automáticamente al cargar el formulario; puedes modificarlo si necesitas uno específico. Opcionalmente sube una imagen del artículo — se mostrará una vista previa antes de guardar.
7. En el selector de Garantías puedes elegir una o varias garantías aplicables al artículo (selección múltiple). Mantén Ctrl para seleccionar más de una.
8. Activa la casilla "Es un producto que utiliza series" si el artículo requiere control por número de serie o IMEI (ej. equipos celulares). Una vez guardado con series, no se puede desactivar.
   Nota

   Los artículos con series requieren capturar el número de serie individualmente en cada movimiento de compra, venta o traspaso.
9. Si la empresa es 3, 30 o 33, aparece la opción "Agregar esta clave con los demás socios". Al activarla, el artículo se insertará también en las empresas socias vinculadas.
10. En la sección Configuración de precios: selecciona el IVA (0% o 16%) y el % de descuento general. Define el Stock mínimo, Stock máximo y el Punto de reorden del inventario.
11. Captura los precios en la tabla de la derecha. Puedes editarlos por precio base (sin IVA) o por precio con IVA usando los radio buttons. El sistema calcula el complementario automáticamente al cambiar el IVA. Todos los precios deben ser mayores a $0.01.
    Nota

    Activa el radio "Editar precio base" para ingresar el precio neto; el sistema calculará el precio con IVA. Activa "Editar precio con IVA" para el proceso inverso.
12. En la sección Artículos relacionados, escribe la clave de otro artículo y presiona Enter para buscarlo y vincularlo. Puedes agregar múltiples artículos relacionados. Estos se mostrarán como sugerencias al momento de vender.
13. En Configuración de impuestos (Facturapi), selecciona el Objeto de impuesto (ObjetoImp SAT). El IVA 16% traslado está siempre activo. Activa las retenciones adicionales si aplican: IVA 10.67% / ISR 10% para honorarios y arrendamiento, o IVA 4% para autotransporte de fletes.
    Nota

    La configuración de impuestos se usa al generar CFDIs vía Facturapi. Si no sabes qué retenciones aplican, consulta con el área de contabilidad.
14. Haz clic en Guardar información. Si adjuntaste una imagen, el sistema la sube automáticamente después de insertar el artículo. Al terminar, serás redirigido al listado de artículos.